Gestionnaire ADV-administration des ventes F/H

A propos d'Apex Energies : 

Le Groupe Apex Energies est un acteur majeur de l'énergie renouvelable, pionnier dans le domaine du photovoltaïque. Depuis 2013, nous déployons des solutions innovantes pour la production et la maîtrise de l’énergie, au service des entreprises et des collectivités. Nos activités couvrent l’ensemble du cycle de vie des centrales solaires : du développement à la vente d’électricité, en passant par l’ingénierie, la construction, le financement, ainsi que l’opération et la maintenance des systèmes, avec le soutien de notre filiale S4E pour la supervision.

Certifiés ISO 9001,14001 et 45001 ainsi qu'AQPV Conception Installation Opération et Maintenance, nous allions expertise technique et engagement envers les enjeux environnementaux et sociétaux actuels. Nous proposons également un accompagnement personnalisé pour les projets d’autoconsommation et d’efficacité énergétique, garantissant une performance durable pour nos clients. En 2024, nous avons élargi notre horizon en intégrant S&H Atlantique comme filiale, renforçant ainsi notre présence dans le secteur des solutions photovoltaïques pour les hangars agricoles.

Missions :  

Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous assurez la gestion administrative, commerciale et financière des contrats clients liés à notre activité connecté réseau, sur un portefeuille de sociétés de projets photovoltaïques. Véritable relais opérationnel, vous veillez à la fiabilité des données contractuelles et au bon déroulement des processus de facturation et de recouvrement.

Vos principales missions

Vous garantissez la fiabilité des éléments contractuels à facturer
Vous vérifiez la cohérence des contrats et devis clients
Vous assurez la conformité des informations à facturer

Vous gérez la facturation et l’encaissement
Vous émettez les factures des sociétés de projet et de la holding Apex Energies
Vous suivez l’encaissement du chiffre d’affaires dans les délais

Vous contrôlez la conformité des contrats clients
Vous suivez les contrats de prestation internes et externes et les contrats de vente d’énergies jusqu’à la contresignature
Vous vous assurez du respect des modalités contractuelles types

Vous traitez la facturation client
Vous réalisez la facturation des prestations internes et externes en lien avec l’avancement réel et les conditions contractuelles
Vous effectuez la facturation client liée à la production des centrales (EDF OA et autres acheteurs d’énergie)
Vous régularisez les incohérences ou problèmes techniques bloquant la facturation (pannes, écarts de prix, évolutions réglementaires, etc.)

Vous assurez le recouvrement client
Vous transmettez les factures aux clients et les déposez sur les plateformes dématérialisées
Vous effectuez les relances (mail, courrier, téléphone) et justifiez les retards éventuels
Vous appliquez les procédures de recouvrement dans les délais

Vous gérez le SAV administratif et commercial
Vous traitez les réclamations, litiges et demandes administratives ou commerciales des clients

Vous administrez les éléments contractuels
Vous rédigez des propositions commerciales et des avenants
Vous archivez les contrats terminés et participez à l’envoi des documents aux clients (mailings, courriers, etc.)

Vous suivez et améliorez les outils de gestion
Vous mettez à jour les tableaux de bord (CA facturé, impayés, prévisions, etc.)
Vous contribuez au déploiement de solutions d’automatisation des tâches
Vous assurez le classement des documents physiques et numériques

Nos avantages :

• Accord d'intéressement

• 12 JRTT

• Carte avantages repas, CSE

• Evènements collaborateurs : soirée de Noël, Team building

• Participation au transport

Et bien plus encore ! 

Apex Energies s’engage en faveur de la Diversité, l’Inclusion et l’Egalité. Nous garantissons l’égalité des chances pour tous sans discrimination. Au travers de ses recrutements, l’entreprise cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

Vous êtes diplômé(e) d’une formation bac+2/3 en gestion, administration des ventes, comptabilité ou équivalent.
Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire (ADV, facturation, gestion commerciale ou administrative).
Vous faites preuve de rigueur, d’un bon sens de l’organisation et de fiabilité dans le traitement de données contractuelles et financières.
Vous savez communiquer efficacement avec des interlocuteurs internes variés ainsi qu’avec des clients BtoB ou BtoC.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et ERP (la connaissance d’un CRM ou d’un outil de gestion commerciale est un plus).